Kontormedarbeider

Om skolen

Silsand barneskole er en skole som består av to skolebygg; Småslettan med 1.- 3. trinn og Stallbakken med 4. – 7.trinn. Totalt består Silsand barneskole av ca. 280 elever og ca. 50 ansatte. 4. – 7. trinn er lokalisert i et helt nytt og moderne skolebygg som var ferdig august 2020. Lederteamet består av rektor og to avdelingsledere i skolen og en avdelingsleder på SFO. Det er også en 50% stilling knyttet til IT på skolen. 

Skolen ligger på eventyrøya Senja ca. 2 km fra Finnsnes sentrum. Flotte utearealer og turmuligheter i nærområdet som gir rom for gode utendørsaktiviteter og muligheter for å tenke helhet og sammenheng mellom fagene.

Skolen arbeider aktivt med å utvikle opplæringa i tråd med ny læreplan. Læring i friluft og lesing er skolens satsningsområder. Høsten 21 startet alle elever opp med digitale fagbøker i alle fag, i tillegg til at skolen har fått fysiske bøker i alle fag til alle trinn. Skolen kan derfor tilby en-en læringsbrett til alle elever. Skolen har et engasjert og faglig dyktig personale som er opptatt av å skape gode læringsmuligheter for alle elevene. 

Stillingen er et vikariat i 80%, med mulighet for fast tilsettelse, gjeldende fra dd. og ut neste skoleår. Arbeidsted pt. 2 dager i uka på Småslettan og 2 dager på Stallbakken. Hvordan vi helt konkret løser dette er vi fleksible på. 

 Arbeidsoppgaver/ansvarsområde

• Sentralbord
• Arbeide med digitale løsninger som Teams, Vigilo, Elements og Visma mm.
• Sekretærfunksjoner
• Ta imot elever, foresatte og besøkende
• Elevforvaltning og arkivering
• Bestillinger og innkjøp
• Skyss bestillinger
• Skolens ut- og inngående post med journalføring
• Bistå ift. lønn
• Bidra til at skolens elever, foresatte og ansatte opplever et positivt og utviklende miljø.
• Andre oppgaver kan påberegnes

 Kvalifikasjoner

• Utdanning på videregående nivå
• Ønskelig med kunnskap om lover, forskrifter og avtaleverk for skolen og mestre generelle regler for kommunal behandling.
• Du har gode ikt kunnskaper.
• Du har gode norskkunnskaper, skriftlig og muntlig.

Personlige egenskaper

• Du ser muligheter.
• Du tåler perioder med høy arbeidsmengde.
• Du er fleksibel med gode samarbeidsevner - er en lagspiller.
• Du har gjennomføringsevne, omstillingsevne og interesse for endringsarbeid.
• Du har godt humør og trives med varierte arbeidsoppgaver.
• Du er ansvarsbevisst og pålitelig.
• Du har evne til å inspirere og motivere, og til å jobbe strukturert og selvstendig.

Det legges stor vekt på søkers personlige egenskaper under tilsetting. Egnethet som blir vektlagt er engasjement, selvstendighet og evne til fleksibilitet. Vi søker etter stabile, beslutningsdyktige medarbeidere som er lojale, ansvarlige og som har en vennlig tilnærming til personer.

Om stillingen

• Den som blir ansatt må levere tilfredsstillende politiattest, ikke eldre enn 3 måneder, før tiltredelse i stillingen.
• Lønn etter tariff og kvalifikasjoner
• Arbeidstidsordning etter sentralt avtaleverk
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
•  For stillingene gjelder de til enhver tid gjeldende lover, tariffavtaler og reglementer.

Som hovedregel oppføres alle søkere på offentlig søkerliste. Søkere som anmoder om å bli unntatt fra denne, bes begrunne dette i søknaden. Dersom anmodningen ikke kan tas til følge, vil søker bli kontaktet før søkerlisten offentliggjøres. Jf. offentleglova § 25 annet ledd.